Devem ficar arquivados na edificação os relatórios de comissionamento e de inspeção de cada sistema, os comprovantes de responsabilidade técnica correspondentes e os manuais de operação e manutenção entregues pelos instaladores. A IT 19/2025, item 5.2, determina que o relatório de manutenção periódica estabelecido pela NBR 17240 permaneça disponível na edificação para verificação no ato da vistoria. A IT 15/2025, Parte 8, item 17.4.12.8, exige que uma cópia de todos os documentos de teste do controle de fumaça seja entregue ao proprietário e fique disponível para consulta em vistoria técnica.
A IT 23/2025 organiza a documentação de chuveiros automáticos em dois momentos: o item 13.1 recomenda que o responsável técnico pela instalação preencha o relatório de comissionamento do Anexo B, colha a assinatura do proprietário e mantenha o documento no acervo de obra; o item 13.2 recomenda que, na solicitação de renovação de vistoria, o responsável pela manutenção preencha o relatório de inspeção do Anexo C e o mantenha em arquivo próprio na edificação. A IT 22/2025 tem estrutura equivalente no Anexo F, e a IT 13/2025 no Anexo G.
No processo de licenciamento, a IT 01/2025 traduz tudo isso em comprovantes de responsabilidade técnica: o item 6.2.1.2.1 exige o comprovante de instalação na primeira vistoria e o item 6.2.1.2.2 exige o comprovante de manutenção na renovação da licença, com a lista de sistemas do item 6.2.1 abrangendo medidas de segurança, gases inflamáveis, motogerador, instalações elétricas conforme a IT 41, pressurização, hidrantes, chuveiros automáticos, compartimentação e outros. A Elite AVCB monta e mantém esse dossiê técnico organizado por sistema e por data. O acervo digitalizado evita a perda de documentos em troca de síndico, de gerente predial ou de empresa de manutenção.
- Relatórios de comissionamento e de inspeção de cada sistema
- Comprovante de RT de instalação na 1ª vistoria e de manutenção na renovação
- Relatório da NBR 17240 disponível para o alarme e documentos do controle de fumaça
- Manuais de operação e manutenção entregues pelos instaladores
Base normativa: IT 01/2025, itens 6.2.1 a 6.2.1.2.2; IT 19/2025, item 5.2; IT 23/2025, itens 13.1 e 13.2 — CBPMESP. Baixe o documento completo na biblioteca oficial.