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Processo, Projeto e Vistoria

O que acontece com os documentos quando a análise não é aprovada?

Quando a análise do Projeto Técnico eletrônico não é aprovada, o Via Fácil Bombeiros exclui automaticamente todos os documentos do processo, que devem ser reapresentados no momento da solicitação de retorno de análise. A previsão está no subitem 5.2.4.22 da IT 01/2025. Na prática, isso significa que o responsável técnico precisa manter a versão completa e organizada do processo fora do sistema, incluindo planta, memoriais, comprovante de responsabilidade técnica e documentos complementares, para reenviar tudo corretamente no retorno.

A mesma lógica vale para outros instrumentos do sistema. Em caso de indeferimento do Formulário para Atendimento Técnico, o documento não aprovado é excluído automaticamente e, havendo nova solicitação, precisa ser reapresentado para análise, permanecendo no sistema apenas o histórico das solicitações e os documentos que foram aprovados. O mesmo ocorre com pedidos de Comissão Técnica indeferidos, conforme o item 9.8.5 da IT 01/2025, o que reforça a necessidade de guardar cópias de tudo o que é protocolado no portal.

Esse funcionamento reforça a importância do controle de versões do projeto ao longo do processo. Reenviar a planta antiga por engano, ou uma versão intermediária que não contempla todas as correções apontadas, é um erro que custa mais um ciclo completo de análise e desperdiça semanas de prazo. Também é comum perder memoriais atualizados quando várias pessoas trabalham no mesmo arquivo. A Elite AVCB mantém o histórico completo de cada processo, com controle de versão de plantas e memoriais, e reapresenta a documentação correta a cada retorno.

  • Documentos são excluídos automaticamente na não aprovação
  • Tudo deve ser reapresentado no retorno de análise
  • Regra semelhante vale para FAT e Comissão Técnica indeferidos
  • Controle de versões evita reenviar planta desatualizada

Base normativa: IT 01/2025, subitens 5.2.4.22, 8.8.4.7 e 9.8.5 — CBPMESP. Baixe o documento completo na biblioteca oficial.

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